计划和经济部门的负责人是负责任的职位,需要一定水平的资格,知识和技能。该职业的本质和内容反映在职位描述中。该文件定义了此类雇员的权利,义务和责任。
一般规定
计划和经济部门负责人的职位描述基于以下一般规定:
- 该职位属于经理(高级管理人员)类别。
- 该职位的申请人必须具有经济学(或工程和经济专业)的大学学位。
- 该职位的申请人必须具有5年(或由潜在雇主确定的其他期限)的与经济计划相关的工作经验。
- 企业总干事负责任命和撤职。
- 在计划和经济部门主管缺席(休假,商务旅行,请病假)期间,代理人(或其他固定人员)将履行其职责并承担本指示中规定的全部责任。
是什么引导员工
计划和经济部门的负责人在其实际活动中应以许多文件为指导。即:
- 与金融和经济活动有关的立法,监管,地方行为;
- 与部门工作直接相关的管理组织和行政文件;
- 内部劳工法规;
- 劳动保护立法;
- 卫生标准和劳动安全;
- 企业管理的指示,指示和决定;
- 职位描述。
工作环境
计划经济部门负责人的职位描述决定了员工的工作条件。以下是关键点:
- 工作方式由组织采用和建立的内部劳工法规决定。
- 如果有正式需要,员工可以出差。
- 为了解决工作问题,可以为员工提供公务运输。
- 就业类型-全职。
- 工资金额取决于管理层的人事政策,执行公务的质量,所取得的成果,雇员的资历和经验。
专家应该知道什么
计划和经济部门的负责人必须具有一定的知识。即:
- 有关金融,经济和经济生产活动的监管法律行为;
- 有关企业经济的教材;
- 企业发展战略;
- 该行业进一步发展的前景;
- 企业组织结构的具体特点;
- 销售市场的现状和发展趋势;
- 组织制定生产和经济活动计划;
- 制定业务计划的程序;
- 企业的经济标准和绩效指标的计算;
- 组织统计会计和工作流程;
- 对整个企业及其单位进行经济分析的方法;
- 确定费用的程序;
- 确定企业经济效率的方法;
- 制定标准;
- 改善生产过程的措施;
- 在企业经济活动合理化方面的国内外经验;
- 劳动经济学和管理学;
- 生产技术;
- 通信和计算工具;
- 劳动法;
- 内部工作时间表;
- 劳动保护标准。
技能等级
企业计划经济部门负责人的专业技能取决于教育质量和工作经验。级别在表中描述。
技能等级 | 描述 |
没有这个职位的经验 |
-高等经济或工程经济教育; -对“ 1C”计划充满信心; -分析经济活动结果的能力; -了解经济分析方法; -了解会计和税务会计基础知识; -两年以上经济计划领域的工作经验 |
在这个职位上经验最少 |
-管理会计知识; -在企业预算领域的经验; -一年以上首席经济学家或计划和经济部门主管的工作经验 |
有这个职位的经验 |
-制定财务法规并在企业的实际活动中实施这些法规的技能; -制定详细的业务计划的经验; -在狭窄专业领域的小型组织的工作经验; -至少三年的工作经验 |
在这个职位上拥有令人印象深刻的经验 |
-建立财务模型并将其引入企业实际活动的技巧; -在具有广泛网络和复杂组织结构的大型组织中的工作经验; -规划和经济部门自动化领域的技能; -首选外语知识以进行免费交流和商务往来; -商业领域的额外教育(培训,课程,研讨会等); -至少五年的工作经验 |
职责
这些说明指出了计划和经济部门负责人的职责。即:
- 制定经济计划的指导;
- 业务部门负责业务计划编制的负责人;
- 参与组织战略的制定及其对外部变化条件的适应;
- 管理中长期财务,生产和商业计划的编制;
- 将管理计划和命令下达给下属;
- 组织制定技术和经济标准;
- 提供批发价格项目的结论;
- 按活动类型管理经济分析;
- 指导制定有效投资资本投资的措施和方法;
- 组织对组织单位执行计划任务的控制;
- 为企业发展准备有希望的建议;
- 发展会计和分析的方法学基础,以及技术和经济计划;
- 参与统一文件的开发。
员工提供什么?
计划和经济部门的负责人应提供许多工作参数。即:
- 高质量及时执行单位任务;
- 下属队伍中的纪律;
- 报告文件的安全性;
- 不泄露商业秘密(包括企业管理层和雇员的个人数据);
- 确保部门员工的消防安全和适当的工作条件。
权利
计划和经济部门负责人的职位描述清楚地阐明了员工的权利:
- 代表部门行事,并与企业其他部门合作代表其利益;
- 建立下属的职责清单;
- 提出改善组织生产和财务活动的建议;
- 请求并接收结构单元的信息;
- 提出关于任命,调动,晋升,起诉或解雇雇员的想法;
- 参与制定命令,条约和指示草案;
- 与其他部门负责人互动;
- 让其他部门的专家参与制定财务,生产和商业计划;
- 批准并签署计划,报告和其他文件;
- 与结构部门和第三方组织通信。
官方关系
在此过程中,计划和经济部门的负责人与企业其他部门的代表进行互动。这些关系在表中描述。
学科 | 相互作用 |
设计技术中心 |
-材料消耗率; -减少因不遵守标准和计划而造成的损失; -技术装备费用 |
基本建设部 |
-电能消耗数据; -维修费用数据; -基本建设费用数据 |
簿记 |
-原材料价格数据; -未售出的货物库存; -成品的剩余物,不是从仓库运出的; -为主要活动和有关活动提供的服务; -有关单位资产负债表的信息; -有关研讨会费用的信息 |
财务部 |
-有关装运产品的信息; -有关租金收入的计划和实际信息; -发票; -有关所售产品数量的运营信息 |
销售部门 |
-获得有关主要和相关类型产品生产计划的信息; -上个月成品余额的数据 |
管理技术系 |
-反映文件与企业采用的系统不一致的备忘录; -提供有关部门工作的文件草案 |
主辅行业研讨会的经济学家 |
-接收有关生产成本的报告和解释; -有关原材料使用的信息; -工作进度报告 |
劳工组织法规工程师 |
-工资标准; -有关产品发布复杂性的数据 |
责任
计划和经济部门负责人的指示(正式)指明了员工的责任范围。即:
- 未按指示和劳动法规规定履行或不适当履行职责的;
- 在专业活动过程中所犯的罪行;
- 对企业造成损害的;
- 上级管理层的指令质量低下或执行不及时;
- 出于个人目的非法使用公职;
- 提供有关委托部门工作结果的虚假信息;
- 未能发现违反劳工安全的行为。
员工绩效评估
对员工的评估如下:
- 主要的评估标准是履行计划和经济部门负责人职责的完整性和及时性。
- 直接经理每天直接在活动过程中评估工作的结果和进度。
- 认证委员会根据报告文件进行定期检查(至少每两年一次)。