部门副主任：职能和职责，资格，个人素质

在本文中，我们想介绍几乎每个大型组织都处于领先地位。这是部门的副主任。考虑一下工作说明，专家的职责。并且还从申请人的角度分析职位-必要的个人和专业素质，大致的简历，教育程度，工作经验。

一般规定

我们将从部门副主任的职位描述开始。该文件包含一些基本的一般规定。让我们对其进行分析：

部门副主管-管理职务。“最高管理者”类别的专家。
受过专业教育的公民可以担任该职位（与雇主公司的活动有关的方向）。专门的专业工作经验-至少3年。
部门副总裁的任命和罢免都是组织或企业主管的特权。根据该部门负责人的规定，接受和解雇是根据该官员签署的命令进行的。
部门副主任向部门主任汇报。
在该官员缺席工作场所（休假，病假，产假等）的情况下，其职责应按规定的方式转移给管理层任命的雇员。该员工暂时承担部门副主任（主任）的职责。他也对他们的（职责）不完整，表现不当或无视其承担全部责任。

专家的基本要求

部门副主管（部门主管）应了解以下内容：

有关其活动领域的命令，命令，其他指南和规范性官方指示。
劳动保护，经济学，工作组织，人事管理基础知识。
俄罗斯联邦劳动法。
用人单位内部工作时间表的规定。
安全措施，防火，工业卫生的规则和规范。

专业要求

该部门副主管的职位描述不是通用文件。对专家资格的进一步要求取决于他在哪个部门或组织工作。例如，考虑材料和技术支持部门。

“代理人”的具体要求如下：

了解组织技术和材料支持，装卸的基础知识。
了解接收和发送货物，订购合适的车辆和集装箱的规则和程序。
在不遵守交货条件和用人公司的技术要求的情况下，能够正确地制定用于收货和发运的正式文件以及投诉书。
了解当前的法规，产品供应术语的规则，燃料或原材料的标准，库存，设备，材料等。
注意您的公司或合作伙伴的产品的运输和存储条件。

职位描述

该部门副主任的职位描述这一部分也不是通用的。对于公司及其部门的每个活动领域，其内容都是唯一的。我们建议您熟悉同一示例（组织的技术和物质支持副主席）的本节的大概内容：

管理下属部门的工作，以计算公司或企业在原材料方面的需求（对于生产区域而言）。
在特定的时间段内（例如，下一个日历年）提供部门主管批准公司的计划文件，项目，必要的任何材料，原材料，产品。
分析公司仓库中产品，物料的移动。
纠正和控制公司生产部门在物质资源上的需求（包括更改产品范围时）。
在生产主要商品类别的物料上建立行政平衡，确定是否存在必要物料。
向部门主管准备建议书（技术和材料支持），说明仓库中没有移动的物料-如果可能的话，建议其成功使用，实施。
直接参与公司仓库中原材料库存的佣金。
根据已经批准的方式和形式，编写有关物质资源流动和使用的统计报告。
通过减少原材料，设备的购买，交付和存储成本，参与经济地使用原材料，设备的措施的实施。
监视企业研讨会（如果有）的活动，以了解那里的重要资产的使用，存储和核算。

反馈

部门主管的另一类职责。在我们的示例中，材料和技术支持单位。人事部门负责人的职责当然会有所不同。

反馈意味着从以下公司或组织的其他结构部门中获得“代理人”：

企业生产部门。当前和下一个活动时期的生产计划，用于计算对某些物质资源的需求。
技术/材料供应部门的仓库。有关材料资产的剩余物，它们在仓库中的移动的信息。
公司技术部门负责人。材料消耗的规范，用于生产特定类型产品的原材料以及设计，生产，结构，商品组成的变化，这需要重新计算对原材料或其他材料的需求。

专家权利

副人员部门的权利，物质支持，合作，付款和转移的权利是相同的-不管官员的专业化程度如何。

本节包括以下内容-权利：

与企业或组织的负责人的项目直接或间接地与部门的工作有关。
提交供企业，公司，公司管理部门考虑的一些提案，以改善其自身的活动，由副职务说明提供。
在其权限范围内，将所发现的缺陷（本结构单位的工作缺陷）通知本部门的负责人。并就消除，避免等提出建议。
与组织其他结构部门的领导人及其代表进行必要的互动。
Visa，在其权限范围内签署正式文件。
提出建议，鼓励自己单位的杰出员工。以及违反劳动和/或生产纪律的处罚（根据俄罗斯劳动法）。
他的结构部门负责人，整个组织的负责人都要求提供帮助，以实现其劳工权利和履行公职。

官员的责任

副主管，部门主管将负责决策，签署的文件和合同，工作不当或不作为。

劳动法对这名官员意味着以下责任：

代理人职务说明所规定的不适当履行或不履行其劳动职责。在一定程度上暗示了俄罗斯联邦的劳动立法。
对于实施劳动活动期间的违法行为。责任范围受到俄罗斯联邦的行政，刑事和民事立法的限制。
造成对雇主公司的重大损害。责任范围受俄罗斯劳动和民事法规的约束。

副摘要

申请人的简历很丰富，可以担任部门副主管在劳务交流中以及应组织要求提供的简历。实际上，今天，您不需要一定的技能来编写此类文档：您可以找到许多模板，样本，示例，您可以在其中准确，有力地，简明扼要地正确输入有关您自己，教育和职业的信息。许多劳务交易所甚至提供填写标准简历的表格。

但是，在找部门副主管工作时，重要的是不要忘记指出以下有关您的个人信息：

您准备好的工作类型：全职/兼职，出差准备，轮班工作。
居住地，可能搬家。
年龄，婚姻状况。
有关教育的信息：进行培训的大学或中等职业教育机构的全名，教职员工和专业。学士，硕士或专家。学习形式-全日制，研讨会，函授，距离。如果申请人有红色文凭或其他培训差异，则建议注意这一点（特别是对于年轻专家）。
有关其他教育，研讨会和培训，再培训/高级培训课程的信息。它是根据以下计划提出的：教育中心的名称，准备方向，课程名称，学时数和文凭。当然，仅指出与未来工作相关的内容很重要。
外语知识（根据国际标准的类别）。
驾驶执照（类别）的可用性。
申请人的个人素质。
经验。无论您是在警察局（副，警察局局长）还是在信息，贸易，生产环境中寻找工作，此项目都是最重要，最基本的。雇主将在简历中密切注意他。毕竟，任何领导职务都要求申请人具有工作经验，而且要成功，富有成效。过去的工作地点按时间倒序排列-从后者到较早。
预期工资。通常，经验丰富的申请人在此处不写具体数字，将自己限制为适度的“通过协议”。

专家的个人素质

简历中的这一列不是人力资源专家的主要内容。但是，对申请人而言很重要。这些或其他个人素质，性格类型有助于成功地担任部门的副主管-调查，人员，销售和市场营销。

官员的一般特征如下：

抗压力。
高度责任感。
守时。
可操作性。
组织人才。
社交能力，找到与其他人交往的能力。
对新知识和新经验的开放性。
倡议。

专栏“工作经历”

我们已经说过，这一部分是领导职位申请人简历中最重要的部分。因此，专家应该非常注意它的完成。提供的信息应简明扼要。读者的注意力仅集中在职业中的重要细节上。最重要的是，数据应该非常真实。人力资源经理可能会联系人事部门副负责人的前雇主，以核实工作履历中某些事实的真实性。

关于每个过去工作地点的信息以类似的方式表示：

繁忙时期。时间段的指示方式与工作簿中的指示方式相同。
职位的全名。
该组织的全名，有关其活动的简要信息-银行，冶金公司等。
负责人员的官方网站，电子邮件地址，电话号码，可让人力资源经理访问您的前任雇主。
就业类型：全职/兼职，轮班，出差。
在履行职责中使用的专业技能。
该工作场所的成就清单。

让我们看一个小例子：

合作部主管。
PJSC“购买鄂木斯克”。
活动领域：采购，供应。
工作时间：10/03/2010-2014年8月8日。总任期：3年9个月。
运用过的专业技能：购买产品，组织和计划一系列的采购活动；公司预算管理，成本控制；与合作伙伴的合同前/合同工作，开垦活动；选择供应商，评估其竞争力；寻找替代伙伴。
工作场所的成就：优化生产成本，降低企业成本，在整个职业生涯中稳定提供公司的物质需求。