职业管理

成功人士的日常工作:一个例子。如何管理时间?

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成功人士的日常工作:一个例子。如何管理时间?
Anonim

有时似乎迫切需要一天24小时全天候服务。正确制定成功人士的日常工作将使您清楚地确定优先次序。它可以让您计划一天,以便仍有空闲时间。

如果您不知道如何进行日常工作,您需要知道什么?

有四个基本规则。首先,计划晚上的第二天。最好以示意图方式进行操作,并将传单放在醒目的位置。这样可以节省时间。如何捕捉一切?这是大概的日常工作:

  • 7.00-上涨。
  • 7.00-8.00-早操,卫生程序,早餐。
  • 8.00-12.00-工作。
  • 12.00-13.00-午餐,休息。
  • 13.00-17.00-工作
  • 17.00-19.00-体育。
  • 19.00-20.00-晚餐
  • 20.00-22.00-个人时间,家庭事务,计划第二天。
  • 22.00-上床睡觉。

其次,只计划自己喜欢做的​​事情。如果您做自己不喜欢的事情,那么您很快就会感到疲倦并开始感到不适。第三,正确确定优先顺序。给自己写日记(约会),然后按重要性顺序在那里写东西。例如:

  1. 需要立即解决的任务。
  2. 重要但不是很紧急的事情。
  3. 可以在另一天完成的任务。注明日期的日记不仅对于设定目标非常重要,而且对于您想到的各种想法都是必要的。记住所有事情是不可能的,这种方式将帮助您不要错过重要思想。

第四,花时间放松-这是必须的。但是,如果还有艰巨的任务,请尝试在休息日解决它们,因为明天将恢复工作。

时间就是金钱

每个商人都知道如何赚钱。但是如何管理时间-单位。甚至还有一门特殊的科学-时间管理。她受那些不知道如何做日常工作的人训练,因此时间对一个人有用,反之亦然。首先必须分析当天的状况,并检测出无用的娱乐活动泄漏的漏洞。可能只有十到十五分钟。但是,即使它们很重要。只是他们可能不足以完成当天设定的任务。第二件事是概述您的目标:短期和长期目标。正是明确表达的欲望驱使一个人去实现它们。在其他情况下,成功不会到来。之后,您可以计划时间。有七个非常有效的技巧可以帮助您完成工作:

  • 原则70/30。全天计划是不可能的。花70%的时间并写下任务。将剩余的30%留给不可预见的情况和不可抗力。
  • 今天-为了明天。不要太懒惰来写下前一天的任务列表。这将使您正确分配时间并立即参加预定的会议。在业务清单的末尾,您可以写一些有功的短语:“做得好!但是请不要放松!” 或“继续努力!但是还有很多事情要做!” 他们会刺激您解决任务。
  • 请记住,主要活动是在早上,所以请尽量在用餐前的时间计划大部分事务。从心理上讲,当您意识到设置的一半任务已经完成,并且还有整整一天的时间时,这会变得更加容易。然后,可以将午餐时间用于短暂的休息和个人通话。饭后,举行一些不太重要的商务谈判或一次小型会议。
  • 休息一下!确保每小时放松10-15分钟。这种方法将使您工作效率更高,并且不会提前疲倦。在休息的时候,没有必要躺在沙发上或在厕所里抽烟。利用这段时间取得良好的效果:进行热身,浇花,重新排列架子上的文件夹,阅读印刷机或呼吸新鲜空气。
  • 切实评估您的能力。为了实现无法实现的目标,您将花费大量时间和健康。设置您肯定可以解决的任务。
  • 总是在一天结束时清理工作场所。这将大大节省您的时间,并使您的思想井井有条。始终将重要的东西放在同一个地方并免费提供。
  • 摆脱那些您不需要的东西。一个曾经离开“待会儿”的男人,突然派上用场。如果您几个月没有使用某物,请环顾四周,毫无疑问,请把它扔进垃圾桶。

为了计划时间,您可以保留日记,笔记本或普通笔记本。写下目标和目的,思想和想法。并且一定要做好日常工作。遥遥可见成功的人!

猫头鹰或早起的鸟儿:很重要

长期以来,科学家将人们分为两类,具体取决于他们一天中不同时间的生产率。这些是“猫头鹰”和“百灵鸟”。后者很容易在早晨醒来。在凌晨时分,他们开朗而活跃,但是到了晚上,他们又累了,无法做重要的事情。相反,猫头鹰很难唤醒,它们的最大活动是在晚上和晚上实现的。显然,在计划日常活动时,有必要考虑一个人的心理型。并且,例如,不要在早上指定重要的“猫头鹰”会议。

但是,在现代世界中,“百灵鸟”必须轻轻松松,因为基本上所有在办公室或生产中的工作都在清晨开始。科学家们确信,原则上任何人都可以改变自己的生物节律。我们每个人都可以从“猫头鹰”变成“百灵鸟”。但是,这将需要意志力,耐心和在实现目标时遵守某些规则的能力。

生物钟

无论该人属于哪种生物学类型,无论如何,他都遵守自然的基本定律。他们说,在不同的时间,我们的身体表现不同。为了正确使用时间来管理所有事情,您需要了解它。生物钟很早就开始工作。看起来像这样:

  • 凌晨4点 身体为唤醒作准备,可的松即压力荷尔蒙被释放到血液中。这段时间很危险,因为心脏病发作,慢性病恶化,支气管哮喘等几率很高。
  • 5.00-6.00。代谢被激活,血糖和氨基酸水平增加-身体“开始”所有系统的工作。
  • 7.00。早餐的好时机,因为食物可以快速轻松地转化为能量。
  • 8.00。达到疼痛阈值的每日峰值。这时,牙痛加剧,头部用特殊的力伤,使骨头骨折。如果不愉快的综合症不太明显,最好在下午入院。
  • 9.00-12.00。到这个时候,能量达到最大,大脑运作良好,血液循环增加-充实工作的最佳时期:无论是精神还是身体。
  • 12.00-13.00。午餐时间。胃能很好地消化食物,但大脑活动却明显减少。身体开始要求休息。
  • 下午2点 性能仍然降低。但是,这是进行牙科治疗的最佳时间。
  • 15.00-17.00。血压再次升高,精神过程被激活,观察到表现达到顶峰。
  • 下午6点 晚餐的最佳时间是身体在睡前消化食物。
  • 19.00-20.00。这款手表非常适合服用抗生素。神经系统是最敏感的。该表专为安静的家庭事务或友好聚会而设计。
  • 晚上9点 由于大脑已设置为要记忆,因此此时间段适合记忆大量信息。
  • 下午10点。很好的时间入睡。身体会在第二天恢复力量和精力。如果您现在入睡,则可以保证健康的睡眠。
  • 23.00-1.00。代谢活动减少,脉搏减慢,甚至呼吸。沉睡。
  • 2.00。这时,您会感到寒冷,因为身体对低温特别敏感。
  • 3.00。自杀最常发生的时间。沮丧的想法浮现。如果您还没有睡的话,最好上床睡觉。

根据您的生物钟计划您的日常活动。然后您将成功!

杰克·多西(Jack Dorsey)体验

杰克·多西(Jack Dorsey)是一位成功的企业家,也是Twitter社交网络的创始人。同时,他还担任世界著名公司Squer的董事。他如何将工作与休闲结合在一起?很少有人会喜欢商人的日常生活。但是杰克的经历确实令人印象深刻。他每次工作8个小时,即每天工作16个小时。而且,仅从星期一到星期五。他将其余两天休息。他的成功在于他每天都严格遵守主题工作计划。同时,他在两家公司中执行任务。经理的工作日如下:

  1. 星期一,他从事行政管理工作。
  2. 周二致力于其产品。
  3. 周三,杰克忙于市场营销和公共关系。
  4. 星期四旨在建立和维持与业务合作伙伴的关系。
  5. 在星期五,招募了新员工,解决了一般组织问题。

当然,一个成功人士的日常工作与工作狂的日程非常相似。但是,杰克·多尔西(Jack Dorsey)总是抽出时间在新鲜的空气中散步和放松。

一个成功人士的日常工作。示例:温斯顿·丘吉尔在家工作

所有人都知道,作为英国政府首脑的温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)的工作时间很不规律。然而,尽管有很多事情,他还是设法跟上了一切并坚持了自己的日常工作。您会感到惊讶,但是,温斯顿(Winston)早上七点半起床,不急着起床:躺下来阅读最新新闻,吃早餐,整理邮件,甚至向他的秘书分发了第一批指示。直到十一点钟,丘吉尔才起床,洗衣服,穿衣服,然后走进花园,在露天散步。

下午约一个小时,为国家元首提供午餐。所有家庭成员都应邀参加了宴会。一个小时的时间里,温斯顿可以与他们进行轻松的交谈,并享受亲人的陪伴。经过这样的消遣,他重新焕发了新的活力。温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)没有一天的工作没有经过漫长的睡眠。在晚餐的八点钟,亲戚和来宾再次聚集。此后,温斯顿再次关闭了办公室,连续工作了几个小时。因此,英国政府首脑设法将工作与亲朋好友的个人交流结合在一起。这无疑使他成为一个不仅成功而且幸福的男人。

在家工作的日常工作

在家工作的商人的日常工作至关重要。某些人的活动性质使您无需离开家就可以远程工作。通常,这样的工人不习惯于花时间计划一个工作日,尽管对他们而言这将是最受欢迎的。他们通常在家里没有任何模式地工作:他们坐在电脑前直到深夜,然后在中午很久之后醒来,精神不振和昏昏欲睡。这样的工人不可能成功。另一方面,如果您坚持正确的日常工作,则可以在工作中取得成功。并在保持健康的同时让自己的生活变得快乐。这是一个如何使日常工作的示例:

  • 您需要不早于早上7点起床。醒来后,早上做五分钟运动,洗个澡,吃一顿丰盛的早餐。之后,不要立即着急工作。休息一会儿,让身体醒来并适应工作状态。
  • 从9到12,您可以工作。参与需要精神工作量的活动,因为此时记忆被激活,效率提高并且大脑工作得更好。
  • 12.00-14.00-将这两个小时用于烹饪晚餐,进餐和下午休息。
  • 再次,您可以开始工作,但不得迟于18个小时。
  • 从下午6点到晚上8点,您将致力于那些带给您快乐的事情:在新鲜的空气中漫步,与孩子们互动,阅读小说等。
  • 20:00,您可以与全家人共进晚餐并聚集在电视上观看有趣的电影。
  • 您需要不晚于22个小时上床睡觉,因为第二天您又会早起。

如您所见,6-8小时用于所有内容。但是,您的日常工作将使您有效地执行它,而不会损害健康和个人生活。

如何快速入睡?

显而易见,充足的睡眠会影响我们全天的活动。因此,准时上床睡觉是很重要的。请遵循以下提示:

  1. 睡前读一本有趣的书。这比看电视或在互联网上搜索新闻要有用得多。在阅读过程中,大脑放松,一个人更容易入睡。
  2. 运动要在您想要的睡眠前几个小时完成。这是必要的,以便血压恢复正常,肌肉活动减少,身体随时可以休息。
  3. 在新鲜的空气中行走将有利于影响入睡时间。
  4. 睡前不要吃重食物。
  5. 睡前给房间通风良好。
  6. 即使您仍然想要小睡,在早晨,也要始终同时醒来。

显然,一个睡觉和休息的人看起来很健康。他性格开朗,开朗,而且很想在一个工作日内完成任务的高效解决方案。

家庭主妇也是一个男人。

如果您认为一个有孩子或没有孩子坐在家里的女人没有做任何事情,那么您就深深地误会了。为了了解家庭主妇每天有多忙,只需要一次拜访她的家就足够了。因此,时间安排对她来说与成功人士的日常工作一样重要。这将有助于找到至少几个小时的个人事务,而不是成为家庭的奴隶。为了至少使她的工作系统化,请一位妇女做特别笔记。下表显示了如何对计划的案例进行排名。

显然,有必要每天为重要和不太重要的案例制定计划。无论日常工作如何,都将以烹饪,洗碗,与宠物同行等形式进行。每天清洁整个公寓,您很快就会感到疲倦,从表面上做任何事情。我们建议您每天注意一间房间。但是,这必须谨慎且负责任地完成。因此,您将用一块石头杀死两只鸟-实际上,您无需进行一般清洁,也不会像清洁整个公寓一样感到疲倦。

让小目标包括诸如更换亚麻,重新种花等目标。尝试按时间顺序执行日常工作。因此,您可以减少解决这些问题的时间。例如,早上起来,先整理床铺,然后开始做早餐。吃完后立即清洗脏盘子,不要整天藏起来(仅当您没有洗碗机时)。

记得!您必须至少休息一天。周六和周日不要计划任何宏伟的事情。在时间表中写下您可以与家人一起做的事情。例如,去商店买杂货。确保将家庭与工作联系起来,不要犹豫,向丈夫寻求帮助。提前一周填写此类表格。然后,您将学习系统化家庭作业,并且可以找到时间与朋友散步,逛街买衣服和其他有趣的东西。

工作-时间,娱乐-小时

没有休息就不可能工作。甚至一个商务人士也需要安排至少一天的休息时间。我们将向您展示如何为自己和家人谋福利:

  1. 劳动者在办公室或办公室花费太多时间。因为他只需要新鲜的郊游。放假是最好的时间!和您的朋友在最近的森林里野餐。收集浆果或蘑菇。在夏天,一定要去海滩去湖泊或大海。乘坐双体船或船。打沙滩排球或租自行车。无论您做什么,都一定会使您受益。
  2. 在周末,城市经常在公园内举办各种博览会,庆祝活动或只是小型主题假期。您可以在那里参加比赛,欣赏演员表演,听现场音乐,吃棉花糖或爆米花,结识老朋友。
  3. 电影院也是缓解过去紧张的一周的绝佳机会。选择一部全家人都感兴趣的电影。电影院放映后,您可以去最近的咖啡馆,然后品尝美味的比萨饼或冰淇淋。
  4. 如果周末的天气不佳,您可以呆在家里玩棋盘游戏。或观看您喜欢的节目。读一本有趣的书也会带来很多乐趣。
  5. 在周末,您可以计划购物之旅。为了使它看起来不会太随意,请分配负责零售设施中特定部门的每个家庭成员。并且订购严格遵守购物清单。
  6. 周六和周日是接待客人的好时机。而且,当然,不要忘记您的父母。您的关注和照顾对他们也很重要。

如果您是商务人士,请不要忽略其他人。请务必计划您的休息日。这样,您不仅可以保持神经和健康,还可以在下一个工作周开始焕发出新的活力和新鲜的想法。因此,为了获得预期的结果,您需要学习如何管理时间。您的日常工作以及要解决的任务数量很大程度上取决于您计划时间的能力。

为此,请给自己写日记,并确保创建一个严格遵守的制度。了解成功企业家的经验,并遵循适合您的提示。定义您的生物节律并根据您的能力进行日常活动。正确设置优先级,这样可以节省时间和精力来执行次要任务。并且不要忘记睡眠和放松。这是成功人士日常工作中必不可少的部分。