使用人力资源需要高技能的员工。即使在企业聘用了高级专家，所有相同的例行工作都在延迟，并且通常，根本没有足够的时间来进行人事管理和解决战略问题。为了解决这个问题，许多商人转向外包公司的服务。
长期以来，转移企业管理非关键功能的过程已移交给外包公司，包括人事管理。
可以转移给第三方的可能功能
为了更好地理解，我们将所有功能合并在一个表中，如下表所示：
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企业文化 |
-为员工制定激励计划； -人力资源计划和报告； -制定和实施共同的员工发展战略。 |
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人力资源咨询 |
- 员工培训; -工作人员评估； -选择人员，进行面试； -举办研讨会和培训。 |
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人力资源工作流程 |
-发布招聘公告； -处理，收集和形成主要人员文件； -档案的形成和维护。 |
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付款管理 |
-工资单； -设立奖金基金并从中付款。 |
最后一点也许是最有趣的。特别是如果在我们国家经营的西方公司正在转向人员外包。当前立法（包括工资）的混乱常常使外国企业家和管理者感到困惑，这就是为什么正是这样的公司最经常将这一职能交给外部专家。此外，薪酬的计算不适用于战略行动，但是人力资源和会计师在此上花费了其工作时间的60％以上。
与第三方专家联系的主要原因
最近，人力资源管理外包变得越来越受欢迎，其原因有很多：
- 许多外国公司“进入”我们的市场，而这些公司无法立即研究我们立法的特点；
- 公司的创始人不想雇用很多员工，不愿购买和更新专用软件，换句话说，他们想节省下来；
- 公司所有者的愿望将集中在战略和优先任务上，而不会因人员的选择和控制而分心；
- 与核心业务的低增长率相比，服务单元迅速增加，实际上是由于较低的人员成本而降低了成本；
- 当主要生产的速度快得多并且服务人员没有时间来处理和简化所有事情时，可能会出现相反的情况。
- 该公司有许多分支机构，这些分支机构的位置不同，分布在全国各地，但所有数据都流入总公司（总部）；
- 需要紧急寻找合格人员，例如启动一个新项目；
- 在人员选择，薪资领域缺少专家。
人力资源外包的好处
首先，如果企业还设有人事管理部门，则其员工可以专注于解决重要问题，即制定与人员搜寻，开发，评估和晋升相关的战略计划。
第二个优点：如果某个员工生病或辞职甚至在人事部门辞职，那么您无需立即寻找替代者，那么缺席的员工总是可以由第三方组织的员工替代。
外包人员的大部分责任在于所涉及的公司。
主要优势是节省成本。
全面和合并的外包
人员的人事外包通常仅在合并阶段的第一阶段，即人事部门的职能仅部分转移。随着时间的流逝，当公司与外包公司之间建立信任关系时，各方对关系感到满意，然后将所有功能分配给第三方组织。
如何选择外部人事部门主管
在决定人员外包之前，企业所有者必须亲自了解自己最终想要获得什么。正是这个问题的答案，使您可以完全了解应将哪些职能分配给外部公司。
如果不希望将与人员有关的战略问题的解决方案外包，则有必要在外包人力资源管理方面与合作伙伴开始合作，然后转移薪资职能。在这种情况下，公司的专家可以免于常规工作，可以处理更重要的问题，例如制定激励计划，处理员工评估。
如果主要目标是发展和实施激励，培训以及提高对公司的忠诚度，那么最好与咨询公司联系。首先，公司将与员工一起评估状况，然后提供研讨会或培训，团队建设和培训活动。
生活例子
一个明显的例子是需要建立一种补偿和利益制度。这样的程序不需要不断的调整，只需开发一次，然后根据需要进行修改。实际上，这是一项项目工作，因此吸引具有其在该领域经验的第三方组织很有意义。在这种情况下，只需找到合适的公司，确定预算并确定截止日期即可。结果，公司节省了金钱和时间。
通常情况下，企业的人员外包仅涉及人员选拔。此选项涉及两种类型：
- 招聘是持续进行的；
- 项目选择，即寻找或吸引高级专家或高层管理人员。
这两种选择在时间和投资上都非常昂贵。在第一种情况下，一切都将取决于人员外包服务的规律性。在第二种情况下，成本直接依赖于专业精神和专业的独特性，因此解决问题的成本很高。
外包的危险
在某些情况下，成本没有理由超过了可接受的标准。有时，第三方组织的提案会以其低廉的价格感到惊讶。这可能是由于许多因素造成的。例如，公司没有专家，企业家只是开始自己的生意，因此倾销。相反，其他公司已经确定自己没有竞争对手，因此对周围发生的事情不感兴趣。因此，对于企业家而言，在选择合作伙伴时要非常小心，这一点非常重要，因为尽管不是最战略性的业务流程，但仍要由商业流程来摆布。
另一个问题由此产生：转移人事管理的所有职能，企业主将失去控制权，并且如果外包公司恶意地履行其职能，将很难恢复订单。一旦问题解决，您将必须非常迅速地寻找提供这种服务的新公司，或招募新员工加入公司。
因此，在进行人力资源管理和人事管理时，认真细心地选择提供者的选择非常重要。
请务必注意专业责任保险的可用性。的确，它的存在不是万能的灵丹妙药，因此，请确保另外研究外包公司的保险义务，并指定保险金额。
服务价格如何形成
根据所选择的关系形式，还可以形成价格。这将取决于一组服务，其中可能包括：
- 人事会计；
- 工资外包
- 选拔工作人员；
- 适应;
- 招聘时以及在企业工作一段时间后的心理测试。
关于具体数额，服务费用通常会明显不同，并以合同为基础确定。具体数字很难命名，因为这完全取决于公司的定价政策，所需员工的专业化和资格以及临时雇用的期限。因此，我们只能给出平均数据：如果组织中的专职和自由职业者人数为16至50名员工，则每月服务成本将为100美元+ 15人中每5人的25美元。但是，再次，该金额是相当随意的。所有数字均直接与外包公司的代表协商。
