特定职位的工作要求雇用的员工实施特定的活动。在学校担任秘书的职责是担任该职位人员的职务说明的组成部分。使用本文档，您不仅可以清楚地概述职责范围，而且可以清楚地概述专业活动的其他方面。
文件总则
该文件的这一部分通常说明聘用候选人担任秘书的程序，秘书在其履行其直接职责和对申请人的要求时应从属。
候选人必须接受职业教育，以招募并随后在学校履行秘书的职责。或者，申请人可以根据既定课程完成完整的中学教育和专业预科课程。在这种情况下，不会提出工作经验要求。
招聘和解雇直接由教育机构负责人进行。雇员在学校履行秘书职责时向校长汇报。
是什么指导秘书
职位描述的一般部分中也规定了此信息。它使您可以清楚地了解哪些文件可以作为学校秘书的专家的指南。
以下文档应作为基础：
- 订单，订单，法令和其他法规文件。
- 组织和行政文档统一系统的标准。
- 教育机构的章程和内部规定。
- 秘书的职位描述。
- 关于劳动保护，安全措施，生产环境中的卫生，防火的规章制度。
- 标点和拼写规则。
- 使用办公设备的基本规则。
还必须考虑到与校长秘书的即时职责有关的规范和立法行为。这将使您尽可能高效地执行工作。
职责范围
学校秘书的直接职责是职位描述中最重要的部分。它确定一个人在工作日必须代替他进行的活动类型。
学校秘书的专业职责如下：
- 接受在教育机构收到的信件。
- 按照委托人的命令转让信件。
- 保持记录（也以电子形式）。
- 执行与信息收集和处理有关的操作（包括使用计算机技术）。
- 跟踪及时准备和审查文档。
- 根据教育机构负责人的命令起草信函，询问，文件和答案。
秘书不仅与主任密切专业接触，而且还与学校结构部门的负责人，教职员工和副主任保持密切的专业联系。此外，担任这一职位的承包商不仅独立履行机构的所有规则，而且还监督其他员工的执行情况。值得注意的是，学校办公室秘书的职责与教育单位秘书的职责没有什么不同。
专家应该知道什么
招聘时，管理层要求申请人不仅要接受一定的教育，而且还要具备一定的知识。申请人越需要专业知识指导，越能找到一份好工作。
必要知识的列表包括以下内容：
- 立法。有关教育活动监管的规范和法律行为。
- 商业文件和信函规则，道德和礼节基础。
- 有关进行办公室工作的说明。
- 使用计算机和组织设备的规则，对讲机的使用。
- 文档创建，处理，传输和存储的规则。
- 机构的结构。
有了这些知识，秘书在学校的工作和职位规定的职责将不会造成任何特别的困难。反过来，这将增加职业发展的可能性。
秘书权利
除了学校教育部门秘书的职责外，每个职位还规定了专家的一定范围的权利。职位描述中也对它们进行了规定。
担任学校秘书职务的人的基本权利清单包括从教职员工（必要时从政府和行政部门）收集必要的材料和信息，澄清延迟执行移交命令的原因，确定发现违法行为的文件的要求。秘书还有权让学校工作人员执行行政部门发出的命令，批准与该机构的管理活动有关的文件草稿，并提出改善管理活动和改善文件处理流程的建议。
职位责任
学校秘书应对其不当履行或完全不履行其当期职责，教育机构的内部法规以及不使用职务说明规定的权利承担纪律责任。责任范围由该国现行劳动法规确定。
当前的职务说明和管理专家工作的当地文件规定，在专业活动过程中对学校或教育过程的参与者造成损害或未能履行学校秘书的直接职责，应承担责任。赔偿责任程序由损害时所在国家/地区现行的民法和劳动法确定。
工作互动和工作条件
首先，值得注意的是，学校秘书的工作时间表是以每周工作40小时为基础编制的。但是，与此同时，职位描述表明工作日未标准化。当雇用培训单位的秘书职位时，有必要考虑这些事实。
在开展劳动活动的过程中，教育机构的秘书要与学校的教学人员，行政和服务人员联系。进行交互是为了随后提供在学校理事会会议，学生和教师会议上收到的必要信息。此外，秘书的专业职责包括检查已转让命令，指示和指示的执行情况。他还受制于教育机构进行的人员，财务和经济活动。
结论
在职位描述的帮助下，学校或任何其他教育机构的领导清楚，清楚地提供了专家的主要专业职责范围，设定了从属，专业互动的界限，概述了员工责任的界限。在编写本文档时，要考虑到管理各种专家的劳动活动的法律法规，资格和信息指南以及其他方法学文献。
