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内部审计员:职务说明,职能和职责

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内部审计员:职务说明,职能和职责
Anonim

企业的控制部分通过内部审核来执行。正是公司管理层的这一部分表明了流程的可靠性和效率。内部审计师是对公司状况进行公正和专业评估的专业人士,负责控制。值得注意的是,该国中央银行的强制性要求之一是在所有金融机构中都设有这样一个部门。

目前,内部审计也在与金融部门无关的公司中进行。如果有这样的部门,公司的管理层总是知道情况如何,员工会提供客观的数据,据此可以做出严肃的决定。此外,如果公司有内部审核员,则员工会更有效地履行职责,因为该专家会对其施加心理和教育影响,从而控制员工的绩效。它还可以为外部审核做好准备。

一般规定

担任该职位的员工是专家。要获得这份工作,申请人必须获得更高的经济或专业教育。雇主还需要接受特殊培训,并且至少需要两年的会计工作经验或一年的审计师经验。

只有公司经理才能雇用或解雇员工。内部审计师向公司的首席董事或其代理人报告。如果员工因正当理由缺席,则其职责将分配给其副总裁或任何其他任命的员工。同时,他不仅承担起自己的职责,而且承担起负责任的权利。

知识

接受此职位的员工必须了解与企业经济活动有关的所有指导和方法材料。他还需要了解开展活动的市场方法,了解经济发展的原理,特征和模式。

内部审计师的证书假定他知道与他的直接活动有关的所有标准,方法和程序。员工必须了解公司的概况,专业知识和结构。他必须了解会计,了解会计文件的编制方式以及公司采用的国际标准。

其他知识

要求担任该职位的员工知道通过什么方法进行组织的经济和财务结构的分析活动,如何进行文件审核和检查。员工必须掌握有关资金在公司中的流动方式,是否有贷款以及市场形成何种标准价格的信息。此外,审计师知道如何组织和开展业务,如何计税。

内部审计师的知识应包括财务,劳工,税收和经济法规,行政管理,市场营销,商业沟通道德,生产组织,经济学基础,管理。员工必须能够使用通讯,通讯和计算机技术,包括个人计算机和专用软件。

功能

担任该职位的员工的主要职能是审计员的内部审计。他必须控制公司的管理和财务报表,进行分析,确保信息可靠,及时地编制并在适当的时候交给领导。此外,他还参与企业会计流程的统一和标准化,为公司的审计准备计划和预算,并将其提供给高级管理层。

计划获得批准后,他将根据先前草拟的时间表执行其中包括的所有检查和修订。此外,该员工还监视预算的执行情况,检查资产的安全性并监视其使用的有效性,监视信息的泄漏,并且不允许财务能力低于允许的员工访问财务信息。

职责

内部审计员还有责任评估合同和项目的专家类型。担任此职位的员工在交易报告和已订立合同以及记录公司及其承包商结果的文件中监控会计数据的完整性。

他有义务确定公司的内部储备,并确定公司使用内部储备的效率和利润如何。员工监视与计划和项目相关的资金支出。他分析了公司的利润和支出,优化并计划了纳税。

其他功能

需要一名经过认证的内部审计师进行选择性审计,以识别债务和短缺情况。它控制着公司及其交易对手履行职责的效率和及时性。员工分析应付账款和应收账款,并提供将其最小化的解决方案。他致力于制定建议计划,以消除公司工作中发现的偏差。

在公司实施新计划和项目期间,审核员确定可能的外部和内部风险并进行分析。控制员工的活动是否与金融部门有关,对职务说明进行分析并验证员工之间职责分配的准确性和效率。他可以区分权限,建议人事部门对管理文档进行客观更改。

其他职责

需要一名合格的内部审计师来制定公司财务政策及其各个部门,程序和说明的财务规定。此外,员工还参与与合并和合并会计相关的报告文件的准备,为公司进行外部审计做好准备。

还可以授权员工临时或永久执行与审核无关的其他职责,例如,分析投资项目,维护会计部门,与供应商和承包商核对数据。此外,内部审计师会就其活动范围向公司管理层提供建议。员工维护会计凭证,向上级提供报告和分析数据,准备专家意见等。

权利

CIA内部审核员有权访问公司的所有部门,并索取所有必要的审核信息。他有权向公司雇员发出与其活动有关的有约束力的命令,特别是将内部类型的文件带到符合适用标准和法律的报告表格中。他可能要求工作人员纠正所有错误和不正确之处,并采取措施纠正已发现的缺陷。如果在审核和修订过程中出现问题,则员工有权要求负责此事的员工作出解释。

其他权利

他有权指示员工开始进行外部审核的准备,并提供旨在改变公司控制系统的管理层知情建议。此外,他可能会提议更改公司的管理政策。

内部审计师的职位描述假定他有权了解与他的活动直接相关的文件,包括说明,职责清单,评估他的工作效率的标准等。他还可以向当局提交有关进行活动的建议,以使自己的职责更加完善。此外,员工有权从管理层那里获得工作所需的全部技术和组织条件。

责任

根据国家现行法规,员工应对公司指派给他的职能不当履行责任。他可能要对在履行职责过程中犯下的行政,劳工和刑事犯罪负责。以及在国家现行法律的框架内对公司造成实质性损害。他负责披露机密信息并超越自己的权限,并负责将其用于个人目的。

训练

法人和个人如果拥有适当的执照,即所谓的内部审计师证书,则有权进行审计活动。为了获得它,您必须接受法律或经济教育,以及审计领域的经验。此外,您将需要通过其他考试以获得所需的资格。当前有四种类型的证书。多数情况下,雇主对已获得一般审核证书的申请人感兴趣。但是在某些情况下,需要狭窄领域的专家-银行,交易所,保险和投资审计师。内部审计员的培训是在专门中心进行的。

候选人要求

雇主们非常感谢具有良好沟通能力的员工,因为他们必须与公司员工一起工作,并解决不冲突就无法解决的问题。求职者能够口头和书面形式连贯表达自己的想法,这一点非常重要。的确,只有这样,他才能向工作人员传达对他的确切要求,并向上司报告当前情况并传递重要信息。

员工必须能够捍卫自己的观点,因为在工作过程中,他将必须证明应由另一个人来为自己发现的问题负责,并且必须予以解决。没有安全感的审计师不太可能履行职责,因为他将无法对不道德的员工定罪,他的审计和检查将不会导致任何后果,他将无法向当局证明某些解决当前情况的适当措施。

他必须能够自己计划自己的一天,即具有高度的自组织能力,因为这样就没有人可以控制他。员工必须为自己设定任务并执行任务。雇主通常会优先考虑具有分析心态的申请者,如果没有此标准,则怀疑该雇员是否能够充分开展其专业活动。

员工任务

像外部审计师一样,内部审计师必须对公司的所有流程进行独立审查,以便对其进行分析和评估。根据该国现行法律,它确保遵守公司内部进行的文件和财务交易。此外,他检查并确保公司财务和会计报表的准确性。他的任务包括减少税收浪费,监控公司资产的可用性和保存,协助经理和行政管理人员进行人力资源管理。

结论

内部审计的结果不仅是对外部的准备,而且还建议:如何提高效率和使公司的工作合理化,组织人员的后续监督。当需要进行审计时,首席董事根据公司的营业额,管理结构,活动,人力资源量和其他因素来确定。

如果公司至少有四个部门并且有数名会计师,那么内部审计的可行性是不可否认的。这将有助于减少外部审计中的公司成本。如果说的是大公司,那么他们不是雇用一个雇员,而是雇用一个由该专业人员领导的整个部门。它的员工可能包括各种各样的专业专家,这取决于他们必须执行的工作。多亏了这样的员工,所有其他员工的生产率提高了,利润也提高了。