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为电子邮件创建自动回复:如何在新年假期中保持工作与个人生活之间的平衡

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为电子邮件创建自动回复:如何在新年假期中保持工作与个人生活之间的平衡
Anonim

新年假期即将开始,您显然很想找乐子,而不是一整天的工作期限。但是,在这个超级连接的工作环境中,假设您可以完全避免在假期工作是不现实的。即使您的老板告诉您放松多长时间,您还是很可能会因您没有在工作邮件中回复客户或竞争对手在此期间超越您而感到恐慌。

婚姻和家庭持照治疗师Dana McNeil分享了她在冬季假期如何保持内心的平静以及如何在工作与个人生活之间取得平衡的最佳秘诀。

在假期为客户设定切合实际的期望

McNeil建议设置自动答复电子邮件和外发语音邮件,以通知客户您的工作时间有限,但是您将检查消息并在24-48小时内答复。

不要承担很多责任,不要像往常一样对客户做出回应,因为这样可能会导致您在机场,家庭聚会等场合陷入困境。

我曾经相信神秘主义,但现在我很怀疑:这一切都始于童年时期的一个案例他们开始发现错误:当人际关系不好时,他们会做什么?完美的早晨是如何开始的-进行4次伸展运动

每日时间表

如果您自己无法摆脱过多的工作,请决定您的工作非常有限。理想情况下,在早晨和傍晚一两个小时后,请确保已事先警告您的朋友和家人,您将离开以接听电子邮件和电话。

让您的家人和朋友知道您在某些时间不可用。

让您的朋友和家人知道您一天中的某些时间会离开,以便家人可以确定他们可以在此期间计划其他事情。因此,他们对等待您回来并不感到失望。

信守承诺

如果您说工作一个小时,请仅工作一个小时。确保按承诺完成工作。兑现诺言,您将不会陷入工作的混乱之中,并且会在正确的道路上继续与朋友和家人共度美好时光。

注意时区

不要忘记,如果您在城市外旅行,您所处的时区可能与客户所在的时区不同,这可能是个问题。安排您的客户有空时回复邮件的时间。并使用诸如Boomerang for Gmail或新的Gmail计划服务之类的计划软件,以便至少您可以跟踪白天或晚上的什么时间来写或致电客户。

未雨绸缪

在您回来之前或之后安排重要的会议。如果有一些重要的项目细节需要解决,请在休假前参考此任务。这将帮助您放松时不会超负荷。考虑您的重要职责和项目,以便您在休假前尽快做出所有决定。

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