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助理工作:职责,薪水水平

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助理工作:职责,薪水水平
Anonim

年轻人通常认为,在一个真正的专家旁边开始职业很有希望。但是,作为助手并不像看起来那样简单。这是对专业水平,精神能力,神经系统特征和状态的严格考验。例如,要帮助一个好的经理或牙医,您需要一整套非标准技能。让我们讨论一下助理的工作是谁。

工作环境

在做出决定之前,您需要了解您必须做什么。您知道,许多人将私人助理与秘书混为一谈。这些是不同的位置。助理工作更为广泛。它影响了老板生活的几乎所有领域。例如,他可以要求(订购)为他的妻子或孩子购买礼物。不取悦的是被解雇。只有成功的人才能聘请私人助理。而且,他们不想让呆滞,呆板,笨拙,无创造力的乐福鞋陷入困境。有了这样的业务助手,您将迷路!因此,为了应付责任,您需要通过观察墨盒来快速学习。这是一个公认的规则。因此,非常高兴地邀请年轻人担任这一职位。他们的思想更加灵活,他们吸收信息的速度更快,能够提供原始解决方案。毕竟,老板只是提出一项任务,有时甚至是奢侈的。助手有义务在短时间内解决。他将走哪条路,与谁交往,与谁进行谈判-老板不感兴趣。此外,您将不得不在一天中的任何时候为厨师工作。那些较富有的人雇用了一些助手,按时分配服务。

助理的个人素质

您了解,负担很重。您需要具有良好的身体形态,才能始终处于排行榜。助理经理必须能够浏览大量信息。老板不会等到您深入互联网寻找必要的信息。他们应该在头脑中。当然,不是一次全部。通常,给人时间以使自己感到舒适,了解老板所处的领域,认识他的习惯和成瘾。但随后需求将很严格。做助理不是糖,而是一所优秀的学校。您会获得很多信息和技能。重要的是,没有人可以在离开后将其取走。最低起步个人素质:

  • 社交性;
  • 良好的记忆力和反应能力;
  • 语言知识;
  • 使用技术创新的能力;
  • 准确性;
  • 勤勉;
  • 创造力和创造力;
  • 奉献精神。

剩下的(还有很多)是在工作过程中获得的。还应该记住,经理将更喜欢一名助手,他需要接受与其本职领域相关的基础教育。例如,“牙科助手”的工作适合具有医学文凭的年轻人。毕竟,您必须对病人做出独立的决定。这里需要特殊知识。

额外技能

作为助理的工作通常与旅行,谈判,沟通有关。我们必须与公司员工和合作伙伴保持联系。人们遇到的习惯和缺点各不相同。交流的能力是必要的。您必须面对各种各样的问题,粗鲁,缺乏理解,其他人的懒惰。所有这些都必须克服。说服别人,责骂别人,粉碎别人。助手的所有动作都针对一个目标-尽可能最好地完成任务。为此,您需要成为一位小心理学家,以了解他人,并找到应对他们的方法。老板们非常喜欢创意助手。他们通过思想,无畏和独创性相结合而成功。想要与他们见面的人。

专业水平

如果您认为自己具备上述所有素质,那么让我们来看看这些技能。助手不仅要讲话,还要写消息。有时老板委托他做更认真的工作。例如,减去准备好的信件,文章,书籍。需要识字,几乎是完美的。或执行这些功能的软件的所有权。我们不会提及计算机知识的需求。这不用说。您需要使用所有标准的程序和小工具集。此外,老板可能会要求您学习其他课程,具体取决于您从事的工作类型。例如,牙科助理将必须注册客户。为此有一个特殊程序。它需要掌握。您很可能自己知道,您将不得不编写一堆电子邮件,发送传真,在社交网络上书写。

如何获得助理

应该没有任何问题。在公告板上寻找位置。写简历,等待面试邀请。建议您尽可能多地了解未来的雇主。首先,有必要不成为骗子的受害者。其次,这将有助于在个人会议中表现良好。当您准备开始面试时,请不要忘记考虑服装。不要使用亮妆;选择适中,简单但优雅的衣服。厕所里不应有多余的东西。如果老板是女士,那就穿得轻柔些。女领导人无法承受团队中的挑战。他们只需要与竞争对手战斗。

助理简历

此类文件必须亲自填写。请务必遵循读写能力。有错误的简历会立即发送到购物篮。您将不会被雇用为体面的职位。个人数据通常不会引起疑问。根据文凭写上您的姓名(全名),出生日期,大学名称和专业名称。申请人迷迷糊糊。但是实际上,没有必要针对自由主题撰写论文。表明您充满活力,高效,有创造力,有条理,对自己有要求。还要写出他们有能力服从并采取合理的主动行动。永远不要躺在简历上!如果您不具备任何质量,请不要注明。填写调查表时,应考虑到您必须从事的活动范围。例如,助理经理应浏览业务。如果没有这方面的知识,那就不要申请职位,不要应付。助理秘书必须了解文书工作。不确定是什么?别担心,学习。这些细微之处存在。

给申请人的建议

您需要了解,新组织中的每个步骤都受到监控。这是一种考试。撰写简历不是此测试的首要任务。首先看一下沟通能力。进入组织机构时的行为方式,是否可以与安全警卫建立联系,找到合适的办公室或在其他应聘者中进行导航-好的公司都考虑到了所有这些。该怎么办?保持自信,但要谦虚。表现出忠诚度,但不要屈服。坚持自己,但不要诉诸粗鲁。寻找原始解决方案,直接说话,但要克制。并注意姿势。她说的不是一个长问卷而是一个人。

助理类型

经理在各个领域都需要帮助。并非每个人都有机会雇用大量员工。因此,助理秘书执行几位专家的职能。对于大多数其他公司员工,他是老板。如果您转移任何任务,则应立即完成。不能拒绝主管的私人助理。顺便说一下,这会使后者稍微放松一些。有些人出于个人目的使用此功能。不应该那样做。经理一发现就会把你赶走。助理助理负责上司的工作。例如,一位商人指示他选择汇率或有关竞争对手的信息。一些助手专门处理信件。其他-墨盒的个人事务。值得提前了解活动领域,以免遇到无法完成的任务。

结论

助理工作是一所伟大的学校。这是一个才华横溢的人的起点,对于一个不追求自我实现的人来说是沉重的负担。他们一生都不会在这样的职位上工作。一个人自己成长为领导者并随着时间的推移聘请一名助手,或者投降并寻找一份简单的工作。但是还是尝试一下。这篇文章将帮助您了解自己的价值,以及目前的准备情况。获得的知识和技能将成为您想要工作的领域中职业和职业发展的基础。祝好运