许多女孩梦想着以秘书推荐人的身份开始职业。这是完全正常和合理的愿望。并非所有人都在考虑为此需要什么（美观的外观除外）。但这是值得的。毕竟，被指对象不仅是领导者旁边的一张“美丽面孔”。相反，它是所有问题的“指南”：一个万事通，聪明的女孩，可以找到解决任何情况的方法。让我们仔细看看。
您需要做什么
在任何组织中，都有秘书推荐人的指示。它包含一份正式职责清单（有时是详尽的，有时不是很详尽）。这些包括技能。幸运地获得这份工作的人应该能够与客户沟通，进行谈判（个人和电话），选择和组织资料，准备摘要等等。也就是说，很明显，这个人应该具有很多技能。具体细节取决于公司的发展方向。因此，例如，需要法律顾问来了解法律的复杂性。碰巧这个职位与解决组织问题的能力有关。换句话说，对象是领导者的“右手”。他总是处在翅膀上，他必须了解老板工作所需的一切。
一些“特殊”职业问题
这里需要对通常“隐藏在幕后”的内容进行一些澄清。由于推荐人正是最经常与老板沟通的人，因此要求他具有一定的外交能力。为什么？很简单：领导者（尤其是大团队）没有时间处理关系中的所有细微差别。通常他是一个工作人。当某人过生日，将要生下孩子，而他又要生孩子时，这只与工作时间有关。所有这些“小事”都落在助理秘书的肩膀上。当假期要通知团队中所产生的紧张时，他有义务告诉老板（如果这值得他注意）。因此，事实证明，助理秘书本人必须先解决这个问题，筛选出多余的部分，然后再“负担”经理。这项工作并不容易！但这是来自非正式职务领域。
主要功能
在小型公司中，几乎所有办公室工作都由助理秘书承担。在很大程度上-它的一部分。也就是说，您将必须学习撰写信件，正确安排接收和发送，注册，分发（如果有）等等。显然，没有俄语的完全知识是无法做到的。错误信是公司被宠坏的面孔。有时要求具有外语知识的人担任这一职位。此外，推荐人是将公司（或其部门）员工相互联系的人。它的功能包括在一件大事上起作用的结构单元之间正确分配信息流。指代人是一个相当复杂的职业，因为必须牢记许多细节和事实。所有这些对于领导者感到舒适是必要的，而不是被来自主线的琐事分心。
个人素质
由于参考对象的工作是基于沟通的，因此他们选择一个沟通，无冲突的人担任该职位。在任何公司中，这都是“关键”职位。占用他的人对领导和同事都有很大的影响。因此，仅需要体面。另外，助理秘书应准时，聪明，甚至富有创造力。一个人必须能够找到一种可以接受的解决方案。审稿人首先考虑雇主的“面孔”，然后考虑自己。责任级别不仅很高，而且是全球性的。并非所有人都能应付这样的负担。因此，在申请这样的职位之前，您需要仔细考虑。工作场所的助理秘书应能够将自己的利益放在首位。首先-老板工作所需的一切。顺便说一下，这就是为什么女孩最经常担任这个职位的原因，因为照顾女性中的邻居已是鲜血。
机密信息
显然，通过如此紧密的沟通，许多不应该公开的事实将为被告人所知。这些不仅是专业机密，而且是商业机密。通常，秘书作为密友，是值得信任的个人信息。值得一提的是，要求被访者必须能够存储机密信息。这是他的主要专业技能之一。
需要什么教育
负责人尝试根据活动的方向选择参考对象。即，申请人必须具有与公司工作相对应的文凭。此外，经常会选择受过法律教育的人担任这一职位。如果您经常需要达成交易，准备其他文件，这将非常方便。最简单的要求包括：流利所有计算机程序（办公室），打印能力（快速而称职）。由于推荐人实际上是一名顾问，因此您需要具备在Web和脱机上查找信息的技能。一个机智敏捷，反应迅速的人比不懂得如何快速掌握情况的“正确”文凭的持有者更容易被带到这样的职位。
工作的地方
现在几乎在任何办公室中都担任秘书推荐人的职位。通常只用这种方式来称呼它，一个人执行各种功能。这完全取决于公司的规模，任务，员工人数。在某些企业中，秘书还执行会计师的职能，而在其他企业中，秘书也执行律师的职能。对于寻求职业发展的人来说，这是一个很好的开始。在短时间内，您可以掌握许多技能，掌握各种专业，最主要的是要了解公司的工作，用自己的双手“触摸”一切。但是您必须非常快速地“旋转”。由于必须在高速模式下处理大量信息。但是，如果一切顺利，那么所获得的知识将足以启动对您自己定义的路线的独立上升。但这根本不是必需的。由于代理人的职业，如果您认真对待的话，其本身就是有趣的。她不让
陷入狭窄的方向，不断掌握所有新知识，不断提高。
如何获得面试
如果您决定应对这种负责任的工作，则应提交一份空缺简历。请务必检查答案的素养。请记住，拼写错误会使您立即减少为零的机会。风格也应有所节制。您的每句话都会被仔细权衡和深思熟虑。然后，“审判”将开始。您将需要花费一些时间来证明您将能够成为领导者的一名有价值的助手。每个公司都有自己的方法。但是，请准备好要与各种官员交谈，准备一些正式文件并接听几个电话的事实。您还必须考虑到外观将受到严格控制的事实。也就是说，他们将从头到脚“检查”。大多数情况下，您需要证明服装的商务风格（化妆，发型）。使用强烈的香气也是不希望的。考虑每件事！您的所有内容都应谨慎谨慎，但应具有吸引力。提示：保持谦虚，但要自信。要聪明，但不要自大。然后，一切都应该解决！
