文件流是活动的重要组成部分，也是任何机构，组织，企业管理不可或缺的要素。商业文件必须适当地组成，系统地存储和最佳地移动。随着经济的发展，人类活动各个领域的信息流和文件数量正在增加。因此，如今，对于一种相当新的职业-文件管理器的需求正在增长。
谁是文件管理员
文件专家是从事文件注册和会计的专家。相关职业是秘书，档案保管员，文员。
管理层的管理文件应按照标准适当地制定，并引起员工的注意，也要引起订购人员的注意。文件往往已经过时，无法流通。在这种情况下，必须根据有关保存记录的法律对它们进行分类，然后将其放置在档案中。所有这些都是由文档管理器完成的。
文档专家的工作职责似乎很无聊。但这只是乍看之下。通过文档管理者的手，尤其是如果他是企业中唯一负责文档管理的人，所有信息流都会通过，他可以跟踪所有部门的工作并了解公司的活动和发展机制。
在大型组织中，通常处理文档的专家的职责是：设计，注册，输入电子数据库，执行控制，存储由不同的人员甚至整个部门来执行。
文件管理员需要知道什么
为了正确地草拟简明，清晰和清楚地显示信息的文档，专家必须了解编辑所有类型文档的目的和形式。为了了解具有法律约束力的文件的外观，它必须拥有法律基础。
由于当今大多数文档都存储在电子媒体上，并且需要计算机交换信息，因此文档管理专家必须了解该软件。他必须创建电子数据库，并且能够与服务于自动化系统的人员进行通信，以创建，存储和传输文档。
要将文档存储在档案中，专家必须了解某些规则和规格。文档的目的及其机密性，条款，存储条件-根据这些条件，您需要对归档中的文档进行排序，然后创建有效的搜索系统。
文件责任
机构中文档管理器的工作职责包括
-文件的准备，会计，存储和控制；
-工作流程系统化并确保文件的移动；
-组织内部最佳文档流的组织；
-组织存储和开发文件分类器；
-进行分类，价值审查，并将有效期届满的文件移交给档案馆；
-简化收到的文件；
-制定标准表格和文件表；
-建立文件库，并建立注册号和索引以及电子存储地址；
-准备会议，谈判和会议的必要材料。
领先的文档管理器实际上执行相同的任务，但责任更大，另外还向低级员工提供任务。
教育机构中文件管理员的工作职责
教育机构的文件管理者应除其他法律外，了解俄罗斯联邦的《教育法》。由于幼儿园和学校的工作人员有限，因此文档管理器结合了秘书，文员和工作人员的职责，并遵循在教育机构中处理文档的方法学建议（俄罗斯联邦教育部函，2000年12月2日第03-51号） / 64）。
幼儿园中文件管理者的职责尤其包括与员工签订劳动合同，执行个人文件以及保存儿童读物。他还与军事登记处合作，并在机构中有军事责任雇员的情况下保存适当的文件。
文件管理器通过准备关于特遣队的动向的行政文件草稿并填写个人档案，保留学生的字母顺序簿并考虑到学校员工的上班时间，处理和处理将学生的个人档案转移到档案中来补充学校的官方职责。
高等教育机构不仅开展教育活动，而且还开展科学活动。
大学的文件管理员的职责至少使专家普遍了解特定教师的概况，因为他必须为会议准备文件，并代表院长保留会议记录和电话交谈。
文件管理专家的个人素质
专注力是处理文档的专家的最重要素质。准确性，谨慎性和责任感补充了处理商务文件所必需的个人素质。签订合同或进行人事审核时，数据错误，违法行为，文件丢失可能使公司付出很多代价。
文档管理器使用的信息量需要足够的存储空间。
要在任何领域工作，他在撰写论文时以及在人员管理，组织能力，创造力和沟通技巧方面都需要毅力和素养。
设置正确的目标并与公司的结构一起工作，即所谓的企业家素质，对于文档经理组织最佳的工作流程和分类程序是必不可少的。
通常，在小型公司中，文档管理器独自工作。自组织，自律和自控有助于组织有效的工作。
文件要求
一个可靠的文档管理法规框架需要培训。因此，在招聘时，需要具有“文档”，“企业的文档支持”专业的高等教育机构或中等特殊教育机构的文凭。也有相关的专业：“法学中的文档支持”或“企业的信息支持”。
与工作流程相关的上级机构的立法和细则，行政，规范性和指导性文件是文件管理者应了解的文件的一般要求。工作职责需要有关文件系统的分析，研究，设计，实施和开发的方法，有关自动控制系统的设计和操作的知识，或者至少是其基础知识；存档和基本编程的组织。
文档管理器行业的优缺点
文档管理器的职业是普遍的。文凭和专业知识允许毕业生在任何组织中工作，因为工作流无处不在。这是专业的主要优势。
第二个优点可以被视为有机会担任管理员，档案管理员，文员，助理秘书，办公室经理，助理经理，而不仅仅是文档经理。
第三点是，尽管看似日常工作，但是文档管理器仍然是组织中信息流的中心，并且拥有几乎所有的秘密。有时，除了高级管理层外，他是这些机密的唯一所有者。
工作经验和企业家精神使文档管理员可以根据需要组织自己的业务，以提供信息服务。
该行业的优势包括在办公室中处于良好状态的工作，无论企业的概况和严格的工作时间表如何。
纪录片行业的劣势是统一性，最重要的是责任重大。
文档管理器可以在哪里工作？
由于接受过个人资料教育的文档管理者可以使用所有类型的文档（会计，人事，科学和技术），因此各种组织都可能需要他们：
-在地方和州当局中；
-在部门管理机构中；
-在工程和设计，研究机构的档案和文件服务，医疗保健，档案，图书馆和博物馆，执法机构中；
-行政服务和商业结构部门：文书工作，办公室管理，人事管理；
-从事信息系统开发，文档咨询，信息安全审计的业务。
文件管理员的职业成长取决于工作地点。在大型机构中，他可以升任事务经理，在小型机构中可以升任助理经理。可以认为文件管理事业的巅峰之作是为俄罗斯联邦政府和总统准备文件。
