在人类学会了说话和理解之后，才发明了写作。从远古时代开始，人们就互相写信，表达他们的感受，情感，内心的感受，或者只是讲述一个事件。这曾经是长距离通信的唯一方法。如今，手写文本已变得越来越少用，但字母的正确格式仍然保持不变。
信件有多种形式。它可以是在亲戚，朋友或熟人之间传送的简单文本。在这种情况下，您可以自行决定写一封信。而且，没有人会注意到存在任何缺点的事实。
商务信函是完全不同的情况。它需要使用礼貌的短语和必要的单词来特殊化。商业信函的写作规则意味着绪论和结论，以及主体。后者通常提供一些澄清或证据。商业信函要求一致性，简明性，正确性和可信度。演示文稿通常由第一人称复数形式或第一或第三人称单数形式进行。例如，如果这封信是写给领导的，则可以使用“亲爱的…”，然后在结论中必须签名：“ Sincerely …”。以商务风格写信需要遵守一定数量的要求，如果可能，不得超过一页A4页。有必要在单独的段落中陈述每个问题，因为采用这种形式，分析收到的信息要容易得多。
如上所述，商务信函以严格的官方风格发行。因此，有必要在整个演示过程中承受它。重要的是要记住与官员或管理人员进行通信，因此，应在不超出允许范围的范围内提供信息（不要进入个性或征求您的意见），并且讨论的主要主题是组织的活动。
这种字母设计对于所有类型的官方信件都是绝对可以接受的。它可以是：
-回答，请求，提供，上诉。
-通知，通常是对上诉的回应。在这里，您可以使用诸如“通知”，“通知”之类的单词调用。
- 保证函。写信意味着对一项行动或请求的确认。
-指示信，列出从上级到下级的一些指示或注意事项。
任何商务信函都必须仅包含可靠且相关的信息。排除使用在这种环境下不可接受的淫秽表达或短语。致函是一个非常严肃而关键的时刻，交易，就业或其他重要时刻的成功有时取决于个人的生活和组织的活动。
