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好的供应商是任何企业成功的关键

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好的供应商是任何企业成功的关键
Anonim

任何经理都知道好的供应商是稀有的。并非每个人都能做这样的工作。甚至有人认为供应商应该是天生的,或者是他的灵魂。

乐于助人的员工

在任何企业的结构中,都有一种称为“供应部门”的特殊服务。有人认为它是常规单位,但这并非完全正确。要了解问题的实质,您首先需要弄清楚谁是供应商以及为什么要雇用他们?每个人都知道,出于任何目的生产产品,必须提供三个主要组件:

1)原材料。

2)设备等工具。

3)劳动力。

它们每个都同样重要。因此,供应商是确保第一个组件存在的人。并且他有义务为企业带来最大的利益。

在这种情况下意味着什么?这是关于此类员工应遵守的原则。实际上,供应商是向本地企业提供原材料和材料的员工:

  • 尽快(如有必要);
  • 以最低价格订立合同;
  • 准时;
  • 在计划的数量中。

由此可见,供应商是其活动使任何公司都能系统地,顺利地且以最低的成本进行工作的供应商。这肯定会导致利润增加。

供应商应该怎么做?

企业只有在每个员工都知道并认真履行分配给他的职责后,才能运转良好。如果主要生产人员的一切都清楚,则必须明确规定其他人的职能。因此,供应商的责任包括:

1)制定某些物料的采购计划。

2)代表总负责人签订相关合同。

3)确保及时向企业交货。

4)监视交付货物的完整性。

5)确保有必要的文件来确认原材料的质量(证书,护照或其他文件)。

所有工作分阶段进行:

  1. 首先,供应商必须根据企业的监管需求制定工作计划。而且,每种特定类型的材料必须分别计算。同时,您需要确定所需的质量。
  2. 然后是寻找伙伴的时刻。这是商务旅行和电话去的地方。从众多供应商中,必须选择条件更好的供应商。
  3. 此后,员工去找合伙人签订合同。
  4. 最后阶段是收货,将其包装和交付到卸货地点。同时,提供者处理所有护送文件。

如果列出的每个阶段都经过正确计算和完成,那么这样的公司将拥有所需的一切。因此,她的员工真的很到位。

供应商允许什么?

为了更好地执行分配的任务,任何员工都需要掌握更多必要的信息以及管理层提供的所有可能的帮助和支持。因此,供应商的“工作”不仅包含职责,而且还包含其权利,这对于正常的工作组织来说应该足够了。其中主要有:

1)能够向相关服务的员工请求他所需的信息。例如,供应商必须了解企业计划,即经济学家。他需要了解当前公司的财务状况,才能以购买价格进行导航。

他应该从总工程师那里了解到组织取件时免费运输的可用性。

2)为了执行特定任务,供应商有时需要管理层的帮助和直接帮助。根据指示,他有权提出要求。例如,要向供应商预付款,您必须将订单交给总会计师。

3)如果在工作中发现任何缺点,他可以提出建议以消除这些缺点。

拥有这样的权利,一个好的专家总是可以以这样一种方式来做他的工作,即无论是管理层还是主要生产部门的工人都不会抱怨他。

重要事项

任何人事官员都知道,除了权利和义务外,供应商的说明还包含一系列不同类型的责任。在这样的作品中,一个时刻往往发生在一个人必须做出自己的决定时,仅考虑他的体面和道德原则。

例如,供应商提出以虚高价格提供货物,并作为补偿向供应商支付一定数量的现金。在这种情况下,肯定的答案将导致企业的成本超支,而对员工而言,计划外的薪金将大幅增加。唯一的问题是员工是否会这样做。如果是这样,他将违反职责,这显然反映了活动的方向。“责任”部分规定,对于所犯的所有违规行为,将要求供应商遵守法律。这是体面的地方,因此,也是他所占据位置的对应关系。好吧,如果一直以来,指令的最后部分与他无关。